Nebenkostenabrechnung - erstellen - So gelingt sie korrekt und rechtssicher
✅ Warum eine korrekte Nebenkostenabrechnung so wichtig ist
Als Vermieter sind Sie gesetzlich verpflichtet, jährlich eine nachvollziehbare Nebenkostenabrechnung zu erstellen – und das innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums. Fehler oder Versäumnisse können zu Rückzahlungsforderungen oder sogar zu einem vollständigen Verlust des Anspruchs führen. Wir von LippeMiete unterstützen Sie dabei, Ihre Abrechnung vollständig, rechtssicher und transparent zu gestalten – für ein gutes Verhältnis zwischen Ihnen und Ihren Mietern.
🧾 Was gehört in eine ordnungsgemäße Nebenkostenabrechnung?
Die Abrechnung muss bestimmte Pflichtbestandteile enthalten: den Abrechnungszeitraum, eine Übersicht der Gesamtkosten, den Umlageschlüssel, die anteiligen Kosten des Mieters sowie den bereits gezahlten Vorauszahlungsbetrag. Wichtig ist außerdem die Trennung umlagefähiger und nicht umlagefähiger Kosten. Häufige Positionen sind Grundsteuer, Wasser, Müllabfuhr, Hausreinigung und Heizkosten. Wir sorgen dafür, dass alle Posten korrekt zugeordnet und nachvollziehbar dargestellt sind – auch bei komplexen Sachverhalten.
🕓 Fristen, Formalien und typische Fehler vermeiden
Die gesetzliche Abrechnungsfrist beträgt exakt 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums. Eine verspätete Zustellung kann zur Folge haben, dass Nachforderungen unwirksam sind. Auch die Wahl des Umlageschlüssels (z. B. nach Fläche, Personen oder Verbrauch) ist häufig fehleranfällig. Unsere Experten prüfen Ihre Abrechnungslogik und helfen Ihnen, rechtliche Risiken zu vermeiden, z. B. durch fehlerhafte Heizkostenverteilung oder unzulässige Positionen.
📞 Lassen Sie Ihre Nebenkostenabrechnung professionell erstellen
Ob in Bielefeld, Detmold, Lage, Lemgo oder im gesamten Kreis Lippe – wir von LippeMiete stehen privaten Vermietern mit Fachwissen und Sorgfalt zur Seite. Auf Wunsch übernehmen wir nicht nur die Erstellung der Abrechnung, sondern auch die Kommunikation mit Mietern, Rückfragenmanagement und Mahnwesen.
„Sie möchten rechtssicher und effizient abrechnen? Sprechen Sie mit uns – LippeMiete unterstützt private Vermieter bei der korrekten Betriebskostenabrechnung.
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