Heizkostenabrechnung - Rechte und Pflichten für Vermieter

🏷️ Was Vermieter zur Heizkostenabrechnung wissen müssen

Die jährliche Heizkostenabrechnung ist eine Pflichtaufgabe für Vermieter – und zugleich eine Fehlerquelle mit rechtlichem Risiko. Laut der Heizkostenverordnung (HeizkostenV) müssen Heizkosten grundsätzlich verbrauchsabhängig abgerechnet werden: Mindestens 50 % und höchstens 70 % der Kosten sind anhand des tatsächlichen Verbrauchs zu verteilen, der Rest nach der Wohnfläche. Dieses Verfahren soll Mieter zum Energiesparen anregen – stellt aber auch hohe Anforderungen an die Erfassung und Abrechnung.

🔍 Verbrauchsmessung und Fernablesung: Der Stand der Technik

Seit Dezember 2021 dürfen nur noch fernablesbare Heizkostenverteiler installiert werden. Ab 2027 gilt zudem eine flächendeckende Pflicht zur Fernablesbarkeit – auch für Bestandsanlagen (§ 5 HeizkostenV). Ziel ist, die monatliche Verbrauchsinformation verpflichtend bereitzustellen. Das bedeutet für Vermieter: Frühzeitig auf digitale Systeme umstellen, um rechtssicher abzurechnen. Werden Verbrauchswerte nicht ordnungsgemäß erfasst, kann der Mieter die Abrechnung um bis zu 15 % kürzen (§ 12 HeizkostenV).

📅 Fristen, Form und Nachvollziehbarkeit

Die Heizkostenabrechnung muss dem Mieter innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zugestellt werden (§ 556 Abs. 3 BGB). Andernfalls verliert der Vermieter den Anspruch auf etwaige Nachzahlungen. Die Abrechnung muss alle relevanten Informationen enthalten: Abrechnungszeitraum, Gesamt- und Einzelverbräuche, angewandte Verteilungsschlüssel und umgelegte Kostenarten. Tipp: Achten Sie auf eine transparente, übersichtliche Darstellung – das vermeidet Rückfragen und formale Beanstandungen.

🛠️ Unser Service für private Vermieter

Die gesetzlichen Vorgaben sind komplex – besonders bei kleineren Objekten. Wir von LippeMiete sorgen für eine rechtssichere Heizkostenabrechnung in OWL und Umgebung: Wir koordinieren Ablesedienste, prüfen Abrechnungskreise und übernehmen die vollständige Abwicklung für Sie. So vermeiden Sie formale Fehler und stärken das Mietverhältnis durch Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

„Sie möchten rechtssicher und effizient abrechnen? Sprechen Sie mit uns – LippeMiete unterstützt private Vermieter bei der korrekten Betriebskostenabrechnung.

Jetzt unverbindlich beraten lassen!“